Ponto eletrônico online: Descubra porque adotar esse sistema na sua empresa

Pontotel o ponto eletrônico online

Os sistemas de controle de jornada que estão ganhando o mercado brasileiro.

Controlar o horário de entrada e saída dos empregados, pode ser uma tarefa complicada que exige tempo e dedicação. A legislação trabalhista específica que empresas com mais de 10 funcionários registrados, devem adotar uma das três modalidades de registro de ponto: o registro manual, mecânico ou ponto eletrônico.

Ponto Manual, Mecânico ou Eletrônico? 

Hoje cada vez mais empresas migram seus sistemas de ponto manual para pontos eletrônicos ou online. Mas você sabe quais as vantagens desses sistemas para sua empresa?

Atualmente das três modalidades de ponto, a que mais tem chamado atenção das organizações são os pontos eletrônicos online. Esse novo sistema permite ao empregador uma gestão mais eficaz sobre as horas trabalhadas. Bem como as faltas e horas extras realizadas pelos funcionários. Apesar de muitas empresas ainda utilizarem os pontos manuais, algumas organizações estão buscando no mercado sistemas como o PontoTel que oferecem a solução em relação ao controle da jornada dos empregados.

Para a especialista em direitos trabalhistas, Cecília Carvalho do Escritório Bobrow Teixeira de Carvalho Advogados. As relações trabalhistas são baseadas em profissionalismo e transparência. “As empresas hoje estão preocupadas em criar relações de confiança com seus funcionários. A forma encontrada para estreitar os laços é adotar um sistema moderno que garanta a informação. Além de facilitar para que o próprio funcionário consultar suas marcações”, relata

Cecília ressalta ainda que o registro de ponto eletrônico online é a melhor ferramenta para o controle do horário dos funcionários. Pois em caso de ações judiciais ambas partes conseguem ter um respaldo judicial, garantindo que o comprimento da lei e os pagamentos foram realizados de forma correta.

Quais as vantagens de migrar para um sistema de ponto eletrônico online?

O registro de ponto manual, seja em livros ou folha de ponto podem ser simples e baratos. Entretanto para os profissionais de recursos humanos esta forma de controle é extremamente trabalhosa e nem sempre confiável. Isso porque as informações são registradas manualmente pelos empregados e assim que encaminhadas para o RH. Após é necessário transcrever as informações em tabelas e posteriormente enviar para o sistema de folha de pagamento. Todo esse processo necessita de muito tempo e dedicação de toda equipe de gestão.

Os sistemas de ponto eletrônico, também conhecidos como REP, foram criados para automatizar as marcações de ponto. Mas vale lembrar que esse tipo de equipamento não é viável para todas as de empresas. Isso porque o custo para mante-lo é alto; Além de que é necessário softwares complementares para tratar os pontos batidos.

Sistemas de ponto alternativo são a aposta do mercado.

Entre os sistemas mais modernos do mercado, o registro de ponto eletrônico online se mostra um dos mais seguros. Isso porque eles possuem diferentes medidas de segurança e armazena as informações dos pontos registrados na nuvem garantindo a segurança e veracidade das informações, inviabilizando qualquer possibilidade de fraude ou alteração nos horários de trabalho realizados pelos empregados.

Empresas como o PontoTel criaram sistemas de ponto eletrônico online que substituem o uso de equipamentos caros, como os relógios eletrônicos, permitindo que os empregados registrem o ponto diariamente por meio de celular tablet e computador. Esse sistema possibilita à empresa acompanhar em tempo real se os funcionários estão cumprindo sua jornada de trabalho de forma regular, enquanto para o empregado oferece a garantia de seu registro de ponto, permitindo que ele acompanhe por meio do aplicativo todas suas marcações durante o período de 30 dias.

Os pontos eletrônicos online são a nova tendência do mercado de trabalho , pois são sistemas que acompanham as mudanças nas relações trabalhistas e vão se adequando conforme a necessidade de cada cliente. Ideais para empresas terceirizadas ou para quem possui empregados que trabalham home office. Agora como num passe de mágica dá para controlar a jornada de trabalho dos funcionários.

 

Por Cheron Moura

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