Folha de Ponto é a melhor opção para sua empresa?

 folha de ponto

Descubra como otimizar os processos de registro de ponto da sua empresa.

Responsável por garantir veracidade das informações e transparência nas relações entre empresa e empregado, a folha de ponto é uma das obrigações de qualquer organização. Mas o que fazer quando esse sistema começa a apresentar erros e irregularidades prejudicando o trabalho da equipe de RH e as relações com seus funcionários?

A legislação trabalhista determinou que estabelecimentos que possuem mais de 10 funcionários devem adotar um sistema de registro de ponto. As alternativas para esse monitoramento são os sistemas manuais, mecânicos ou eletrônicos. Ficando a critério da empresa decidir qual equipamento adotar.

Mas analisar, transcrever e reunir informações são trabalhos que demandam muito tempo e elevam os riscos de erros, falhas, fraudes e alterações. Esses são alguns dos perigos que uma organização enfrenta ao adotar os sistemas de ponto manuais e mecânicos.

Esses sistemas registram o horário de entrada e saída dos colaboradores em cartões livros, ou folha de ponto. Apesar de simples e barato ambos necessitam que as contagens das horas sejam feitas posteriormente de forma manual para cada registro do funcionário. Devido ser um trabalho manual, muitas vezes as empresas cometerem erros nesse processo de apuração.

O controle de ponto eletrônico agora cabe na palma da mão.

O investimento em tecnologia pode ser a melhor saída para as empresas que querem adotar um sistema de ponto eficiente. Atualmente o mercado apresenta uma série de alternativas modernas e seguras de sistemas de ponto eletrônico.

Para ajudar as empresas no gerenciamento das jornadas de trabalho o PontoTel criou um sistema de ponto eletrônico por aplicativo. Esses sistemas substituem o uso de equipamentos caros, como os REPs. Além da vantagem de reduzir o custo, permite ainda que os colaboradores registrem o ponto por meio de celular, tablet e computador. Isso possibilita à empresa acompanhar em tempo real se os funcionários estão cumprindo sua jornada de trabalho de forma regular.

Para o colaborador esse sistema também é vantajoso, uma vez que oferece a garantia de seu registro, permitindo que ele mesmo acompanhe todas suas marcações durante o período de 30 dias.

Os aplicativos de ponto são a nova tendência do mercado de trabalho. Isso porque são sistemas que acompanham as mudanças nas relações trabalhistas.Com a portaria 373 regulamentando as novas formas de registro de ponto, ficou mais fácil e segura para os administradores. Ideal também para empresas terceirizadas, ou que possui empregados que trabalham home office. Agora como num passe de mágica dá para controlar a jornada de trabalho dos funcionários.

Por Cheron Moura

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